文 | 王瑾秀
时值半年时间窗口，很多企业都会召开半年度会议，目的是对标目标，发现差距，找到原因，动态改善，然后蓄力下半年，更好地达成年度目标。
一个高效的半年度会议，需要避免以下三种会议陷阱：
无效会议一：诉苦会
2020年上半年，百年不遇的疫情打乱了全球的经济发展节奏，加之国际关系的复杂化，经济面临下滑通道的危机已不可避免。
大多数的企业都困难重重，各部门负责人也是满腹委屈。但是如果我们的半年度会议只是倒倒苦水，然后无可奈何地一声长叹，只有一个作用，那就是情绪宣泄后的暂时缓冲。
但对于下半年如何找到新办法，解决新问题等，并无帮助，可能还会影响团队士气。
无效会议2：述职会
各个部门的负责人轮流总结上半年都做了什么，完成了什么等，不过就是岗位述职，说成绩的多，说问题的少，报喜不报忧，至于如何解决问题的方法更少有提及。
这样的会议，不过就是加深了大家已经做得事情的印象，而我们的问题可能出在没有做的事情，和没有做到位的事情上，对下半年的指导意义不是很大。
无效会议3：抱怨会
通常，抱怨的情绪会传染。
抱怨外部的环境之恶劣，竞争对手手段之卑劣，不确定性风险之威胁等，都于事无补。因为这是系统性风险，非我们可以改变。
抱怨内部资源不到位，部门不协同，员工素质差等，只是问题的发现者而已。
企业永远不缺乏“裁判员”，而永远都呼唤优秀的“教练”和“运动员”。
什么原因导致的，如何避免，如何解决，谁来行动，什么时间完成……才是关键。
高效半年度会议的流程和要点
一个高效的半年度会议分为两大议题：
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上半年目标差异分析及解决办法；
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下半年目标及行动方案、资源匹配和协同要求；
一、会议前
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半年度会议必须由总经理亲自掌控；
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提前至少一周召开半年度总结会的筹备会，提出会议目的、要求、参会人员发言时间等；
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统一发言格式及内容要点
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提前安排时间，做到参会人员不缺席，无请假
二、会议中
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总经理亲自主持，对发现的问题要追问根源，做到不找到根源不放手，不找到解决办法不放手；
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每个部门负责人都要按照要求进行发言，80%的时间分配给存在的差距和解决的建议上；
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重在解决问题，而非追究个人责任
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制定下半年的实施行动方案（OKR）；
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会议现场完成动态调整和协调等（目标、资源、跨协同……）
三、会议后
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总经理应总结、汇总上半年度存在的问题，按照优先级排序，责任到人，跟踪到底；
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总经理应将下半年的重点行动方案汇总，实时跟踪，随时解决问题，争取防患于未然。
一个半年度会议是否高效，重点不在于时间长短。能够聚焦重点，解决问题的会议开两天也是高效的会议；
议而不决，决而不行，行而未果的会议，即使2小时就开完了，也是一个低效、无效的会议。
